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國家發展委員會檔案管理局檔案及政府資訊開放應用須知

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     國家發展委員會檔案管理局檔案及政府資訊開放應用須知
                                                                                                                                 
                                                                                                                                             中90 1123
                                                                                                                                             (90) 檔秘字第0001967號函頒
                                                                                                                                             中93 6 28
                                                                                                                                             檔秘字第0930010264號函修正
                                                                                                                                             中 95 6 16
                                                                                                                                             檔秘字第09500148541號函修正
                                                                                                                                             中1030421
                                                                                                                                             檔秘字第1030015336號函修正
                                                                                                                                             名稱及部分規定

 

一、                      國家發展委員會檔案管理局(以下簡稱本局)為辦理檔案法、政府資訊公開法及行政程序法第四十六條有關檔案應用、政府資訊提供及卷宗抄錄閱覽規定事項,特訂定本須知。
二、                  申請閱覽、抄錄或複製本局檔案、政府資訊或卷宗(以下簡稱檔卷),應以書面敘明理由向本局申請(申請書範例如附件1)。
前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。
三、                  申請案件之受理,依申請應用之檔卷性質,由業務承辦單位辦理。
業務承辦單位辦理檔卷應用申請案,應先檢視申請書內容,依規定辦理檢調,並擬妥准駁決定函(附件2)後,簽陳本局權責長官核示。
申請案件之准駁,應於收受申請書之日起十五日內決定;必要時,得予延長。但延長時間不得逾十五日。
四、                  申請應用程序不符或要件不備,經通知補正者,申請人應於七日內補正;不能補正或逾期不補正者,逕行駁回之。
前點第三項收受申請書之日起十五日,於前項情形,自申請人補正之日起算。
五、                  申請閱覽、抄錄或複製檔卷,以複製品為原則。檔卷經電子儲存者,其應用以影像或複製品為原則。
六、                  提供應用之檔卷,如其中一部分有必要限制公開,應僅就其他可公開部分提供之。
七、                  申請人至本局應用檔卷時,應出示准駁決定函及備有本人照片之身分證明文件,依規定完成登記程序後,始得進入本局指定之檔卷應用處所。
申請人應用檔卷原件時,應由承辦人員陪同為之。
八、                  申請人進入檔卷應用處所,應注意下列事項:
(一)   禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
(二)   不得破壞環境整潔。
(三)   禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
(四)   抄寫檔卷時,以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限。
(五)   禁止攜帶私人物品。
(六)   禁止擅自接用電源及連接本局網路系統。
(七)   本局提供應用之器材須妥慎維護,不得破壞。
前項第四款可攜式電腦或可攜式媒體之使用,非經許可不得為之。其使用應遵守本局資訊安全政策相關規定;可攜式媒體使用前應經本局掃毒檢查。
如有必要暫離檔卷應用處所者,應將檔卷交由承辦人員保管;應用影像系統者,則應完成登出作業。
九、                  申請人應用檔卷,應保持檔卷資料完整,不得有下列行為:
(一)   添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
(二)   拆散已裝訂完成之檔卷。
(三)   以其他方法破壞或變更檔卷內容。
十、                  應用檔卷時,申請人有違反第八點及第九點所列情形者,本局得停止其應用,並記錄之。情節重大者,得依法論處。
十一、         申請應用之檔卷,不得攜出檔卷應用處所,並應當日歸還。
前項歸還,應經本局承辦人員點收無誤或確認登出影像系統後,始將身分證明文件交還申請人。
十二、         開放應用時間為星期一至星期五,上午九時至下午五時。
              例假日及國定假日不對外開放。
十三、         申請閱覽、抄錄或複製檔卷之費用,申請人應依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳納之。
              前項之收費,本局應開立收據交付申請人。

 

最後更新日期:104-03-16
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